Cliëntendossiers, overzichtelijk en veilig
Naam, contactgegevens, huisarts en conventiestatus overzichtelijk per cliënt, met een snelzoekfunctie op naam of dossiernummer — alles op één plek, nooit op losse blaadjes.
Eén beveiligde plek om uw praktijk te runnen, van intake tot inzicht.
TheraVault brengt cliëntendossiers, sessienotities en planning samen in één vertrouwelijke werkomgeving — zo besteedt u minder tijd aan administratie en meer tijd aan uw cliënten.
Alles wat uw praktijk nodig heeft, niets wat overbodig is
Elke functie hieronder zit vandaag echt in het platform — gebouwd vanuit de dagelijkse praktijk van een psycholoog, niet vanuit een generieke checklist.
Sessienotities die meegroeien met het gesprek
Een uitgebreide notitie per sessie die automatisch bewaart terwijl u typt, met titels en lijsten voor overzicht. Meteen gekoppeld aan de behandelende therapeut, met een vinkje voor conventiesessies en medische attesten.
Een agenda die met u meedenkt
Dag-, week- of maandoverzicht van al uw afspraken, met kleurcodering per status: gepland, afgerond, geannuleerd of no-show. Een afspraak omzetten naar een sessie? Dat doet u met één klik.
Inzicht in uw praktijk
Zie in één oogopslag hoeveel sessies u gaf, hoeveel daarvan binnen de conventie vielen, en hoe dat aantal maand na maand evolueert.
Archiveren zonder te verliezen
Rond een dossier af zonder gegevens te wissen. Gearchiveerde cliënten vindt u terug in een apart overzicht — veilig bewaard, maar niet langer bewerkbaar.
Documenten en betalingsbewijzen
Bewaar documenten veilig per cliënt, enkel zichtbaar voor wie ze toevoegde. Heeft een cliënt een betalingsbewijs nodig voor de mutualiteit? Genereer het met één klik.
Gebouwd rond vertrouwelijkheid, van bij het begin
Psychologen werken met enkele van de meest gevoelige gegevens die er zijn. Generieke praktijktools zijn niet ontworpen met die realiteit in gedachten — daarom bouwden we TheraVault specifiek daarvoor, in nauwe samenwerking met een ervaren psycholoog die het platform dagelijks gebruikt in de eigen praktijk.
TheraVault is nog volop in ontwikkeling. Het platform wordt vandaag al gebruikt in een private praktijk, en we blijven het voortdurend verbeteren op basis van die dagelijkse, praktijkgerichte feedback.
Elk dossier is afgeschermd binnen uw account, elke actie wordt gelogd, en het platform is ontworpen om u te helpen voldoen aan uw professionele en wettelijke vertrouwelijkheids- verplichtingen, niet om ze te omzeilen.
- GDPR-bewust ontworpen
- Gegevens versleuteld tijdens verzending en opslag
- Gehost binnen de EU
Interesse in TheraVault?
We bouwen TheraVault bewust stap voor stap uit en gaan het liefst persoonlijk in gesprek. Neem gerust contact op via e-mail — we vertellen u graag waar we vandaag staan.